Los cambios durante el proyecto ejecutivo son inevitables. El proceso de desarrollo técnico revela condiciones que no eran visibles en el anteproyecto: el calculista estructural propone una solución diferente, el especialista de instalaciones identifica una restricción, o el cliente reconsideró una decisión que creía cerrada. Lo que importa es entender qué tipo de cambio se está haciendo y cuándo, para gestionar su impacto correctamente.
Por qué el costo de cambio escala en el ejecutivo
El proyecto ejecutivo es un sistema de documentos coordinados. Los planos arquitectónicos están coordinados con el proyecto estructural. Las memorias de instalaciones están coordinadas con los planos arquitectónicos. Los detalles constructivos son consecuencia de las plantas y los cortes.
Cuando se modifica un elemento —digamos, se recorre la posición de la escalera dos metros— el cambio no afecta solo el plano de planta. Afecta el proyecto estructural en todos los niveles, los trazos de instalaciones que pasan por ese área y todos los detalles constructivos que referencian esa escalera. El trabajo en cascada puede multiplicar varias veces el tiempo que tomaría el mismo cambio en el anteproyecto.
Cambios que son manejables
No todos los cambios en el ejecutivo tienen el mismo impacto. Los cambios más simples de gestionar son los que no modifican los documentos estructurales ni el trazado de instalaciones:
- Cambio de tipo de piso o acabado de muro sin modificación de espesor
- Modificación de dimensiones de carpintería dentro del rango definido en el proyecto
- Cambio de tipo de herraje o de luminaria
- Ajuste de la posición de un interruptor o tomacorriente
- Modificación de la distribución de un closet o de la carpintería de una cocina sin mover muros
Estos cambios tienen un costo de tiempo en actualizar las especificaciones, pero no implican recálculo estructural ni rediseño de instalaciones.
Cambios que requieren coordinación mayor
Los cambios que afectan la estructura, la sección o el trazado de instalaciones principales requieren una revisión coordinada entre el arquitecto y los especialistas. Los casos más comunes:
- Mover la posición de una escalera o cambiar su tipología
- Eliminar o agregar un muro que forma parte del sistema estructural
- Modificar la altura de uno o más niveles
- Cambiar la posición de un baño o cocina que obliga a reubicar bajantes y redes hidráulicas
- Añadir un nivel que no estaba en el programa original
Estos cambios son posibles pero requieren un análisis previo de impacto. En MÉTODO, antes de comprometernos con un cambio de este tipo, comunicamos el alcance del trabajo adicional y el plazo que implica.
Cómo comunicar un cambio durante el ejecutivo
La forma de comunicar un cambio afecta directamente el costo de gestionarlo. Un cambio comunicado en una reunión de revisión, con tiempo de respuesta, es diferente a un cambio comunicado cuando los planos ya están a punto de enviarse al calculista.
El procedimiento que aplicamos:
- El cliente identifica la necesidad de cambio y la describe con la mayor precisión posible
- El equipo evalúa el impacto: qué documentos se afectan, qué especialistas deben revisarlo
- Se comunica el alcance del trabajo adicional y el plazo antes de iniciar
- El cambio se incorpora con un registro de la versión actualizada de los documentos afectados
El registro de cambios es importante: si en obra surge una pregunta sobre por qué algo está de una forma específica, el historial del ejecutivo puede responderla.
Lo que conviene cerrar antes del ejecutivo
El mensaje práctico es este: si tienes dudas sobre una decisión de distribución o de sección, el momento de resolverla es el anteproyecto. La matriz de opciones existe precisamente para que esas dudas se resuelvan con criterios explícitos antes de entrar al ejecutivo.
Una vez aprobado el anteproyecto, la distribución y la sección son datos. Los cambios son posibles, pero tienen un costo que se puede evitar tomando las decisiones en la etapa que corresponde.
Próximos pasos
Si estás en medio de un proyecto ejecutivo y necesitas evaluar un cambio, el primer paso es hablar con tu arquitecto sobre el impacto antes de comprometerse con la modificación. La conversación previa cuesta cero; ejecutar un cambio sin evaluarlo puede costar semanas.
Para conocer cómo gestionamos los cambios y el proceso de revisión en proyectos residenciales, conoce el método de MÉTODO.